De Datos Contables
a Acciones Financieras
Sube el balance de prueba de cualquier ERP. Firmados la lectura y el mapeo, en unos 90 segundos tienes los estados financieros, las narrativas y los indicadores, con hallazgos y acciones con dueño y fecha. Todo cuadra o no sale.
"No es que el número esté mal.
Es que alguien lo discute en una junta y ya nadie sabe de dónde salió."
El cierre mensual típico se arma en una hoja de cálculo que solo entiende quien la creó. Las cifras se copian a mano de un informe a otro, y para cuando llegan a la presentación ejecutiva, nadie puede rehacer el camino lógico.
Su proceso hoy
- Excel armado a mano, con cifras copiadas de un informe a otro.
- Días de cuadre de anexos antes de emitir los informes.
- La contabilidad y las decisiones de la dirección, por caminos separados.
- Cifras fijas, sin escenarios ni respuestas en vivo en la reunión.
FinActionable
- Sube el balance de prueba de cualquier ERP, tal como lo exporta.
- Firmados la lectura y el mapeo, los entregables salen en unos 90 segundos.
- Trazabilidad matemática desde cada indicador hasta la cuenta de origen.
- 4 formatos con las mismas cifras: Web interactiva, Excel formulado, Power BI IBCS y PowerPoint.
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Sigue: capítulo 2 (1:23)
Hablemos 20 minutos¿Cuál sería la nota de tu empresa?
alfonso.gordillo@projectsfactory.ioPresentadores virtuales y voces sintéticas. Simulación con información sintética: Honda y Nissan aparecen solo como referencia y ninguna cifra es real.
La salud de tu empresa
Dos firmas humanas,
ningún «continuar sin revisar»
Las pantallas de lectura y mapeo no son un trámite. Son el momento en que una persona confirma lo que la máquina entendió, con las cifras delante. Por eso ninguna trae un botón para saltárselas.
Se suben los datos contables
En español o en inglés, en cualquier orden de columnas: sube archivos Excel (.xlsx, .xls), ZIP o CSV de cualquier ERP. Si un mes no cuadra, se detiene ahí y se dice cuánto falta: nada se genera sobre datos descuadrados.
Se firma lo que se entendió
Qué columna era el saldo, qué periodo cubre cada archivo, y a qué línea canónica va cada cuenta del Plan de Cuentas Contables. Todo se enseña con cifras comprobables y todo se puede corregir.
El analista publica
El cierre se suma a la historia de la empresa, se compara contra el mismo tramo del año anterior y queda publicado para su compañía. El tablero se visualiza dentro de la plataforma y se exporta a todos los formatos.
7 Entregables en cada cierre
Todo listo para presentar a socios, juntas directivas y entidades financieras sin tocar una sola celda de cálculo.
Cada cifra del texto se rastrea
hasta el estado de origen
El modelo escribe el comentario ejecutivo del cierre. Después, un verificador algorítmico busca cada número citado dentro del contrato contable. El que no case no se muestra —no se corrige, no se suaviza: se aparta y se reporta.
Comentario Ejecutivo del Cierre
"El periodo cierra con ingresos operacionales de $12.835.403.579, un incremento de +2,4% sobre el periodo anterior. El margen bruto se sitúa en 34,5%, mientras que el EBITDA alcanza los $2.235.111.450 con un margen del 17,4% sobre ventas."
13 Puertas de Validación Matemática
Antes de que una sola cifra llegue a un reporte ejecutivo, el motor determinista ejecuta este protocolo de coherencia estricta. Si una puerta no cuadra, el sistema se detiene. Y si el cierre tiene que salir igual, no se emite en silencio: hace falta la firma de quien responde, con su motivo, y la diferencia exacta aparece en los siete entregables.
Que las cuentas cuadren
Clase A: si una no cuadra, el cierre se detiene.
Débitos ≠ créditos. La diferencia se reparte sola entre el resultado y el balance, y nadie puede decir cuánto cayó en cada uno.
Un balance que no balancea. Activo ≠ Pasivo + Patrimonio en el estado que se está emitiendo.
La cuenta de resultado del ejercicio y la utilidad neta del P&G se contradicen.
Un periodo en pesos contra otro en miles. Toda comparación y toda variación quedan sin sentido.
Que el flujo de caja cuadre
Clase A: el flujo, el balance y el flujo de caja libre tienen que contar el mismo dinero.
El flujo de caja y el balance dicen cosas distintas sobre el mismo dinero.
La matriz mensual del flujo de caja libre no cuadra contra el estado que dice resumir.
No mide los libros del cliente: mide este motor. Con tolerancia de un céntimo, lo único que puede romperla es un defecto nuestro.
Que el plan de cuentas tenga sentido
Clase B y de sistema: signos, clases, grupos, cobertura, estados y el desglose por tercero.
Cifras con un signo imposible —un costo de ventas negativo—. Suele ser la convención débito/crédito invertida.
Cuentas del Plan de Cuentas Contables en una sección que su código no admite.
Cuentas en un grupo distinto del que indica su código. Aquí sí cabe criterio profesional.
Cuentas que no son de orden dejadas fuera. Lo excluido suma cero, así que ninguna igualdad se rompe: simplemente no aparecen.
Sin activo y sin movimiento no hay informe peor: hay informe en blanco, y no hay nada que firmar.
Lo que cada cliente debe y cada proveedor cobra tiene que sumar exactamente el saldo de su cuenta. Si el desglose por NIT no cuadra contra la cartera, se descarta entero en vez de mostrarse a medias: es un extra, y su ausencia no tumba un cierre.
Cuatro formatos nativos.
Una sola verdad matemática.
Ningún renderizador calcula cifras por su cuenta. Todos consumen el mismo contrato financiero. Una discrepancia entre artefactos es imposible por construcción.
Tablero Web HTML
Dashboard interactivo con recalculador en el cliente para simulación de escenarios sin conexión a servidor.
InteractivoPower BI IBCS
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